业务介绍

Business Introduction

1、确定采购方式

        根据临河区政府印发的《政府采购集中采购目录、限额标准和公开招标数额标准的通知》和采购人提交的有关材料,按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》有关规定,由财政局政府采购办负责提出相应的采购方式拟办意见,报中心主任办公会讨论批准,由分管主任负责组织相关人员实施。 

2、编制招标文件 

        在分管主任的指导下,由承办人员,按照采购人的委托编制招标文件。

        招标文件应包括下列内容: 

        1、供应商须知; 

        2、招标项目的性质、数量、质量、技术规格; 

        3、招标价格的要求及其计算方式; 

        4、交货、竣工或者提供服务的时间; 

        5、供应人提供的有关资格和资信证明文件; 

        6、投标保证金的数额; 

        7、投标文件的编制要求;

        8、提交投标文件的方式、地点和截止时间;

        9、开标、评标的时间及评标的标准和方法; 

        10、采购合同格式及其条款; 

        11、其他应当说明的事项。

3、发布招标公告  

        在招标文件基本编制完毕后,由承办人员向办公室提交有承办人员和分管主任签批意见的招标公告,经办公室核稿后,由中心主任签发,办公室备案,向采购人确认并由信息部在指定媒体上发布。招标公告必须在投标截止日前二十日发布。

        招标公告中应包括以下主要内容:

        1、招标项目的名称、数量; 

        2、供应商资格要求; 

        3、招标文件发放的办法和时间; 

        4、招投标时间和地点。

        5、邀请招标的,承办股室要于投标截止日十五日以前发出投标邀请书。邀请书的内容参照招标公告的有关规定。

4、发送标书 

        由综合部负责向拟参加投标的供应商发送标书。

        具体发送程序如下: 

        1、标书由综合部统一发送或电子版考录。

        2、承办股室向投标供应商提供相关咨询,并作好各项记录。

5、接收投标文件  

        由承办股室安排有关人员负责接收拟参加投标供应商编制的投标文件。投标文件应当加盖供应商单位印章并由其法定代表人或者其授权的代理人签署后,密封送达。投标截止时间前,供应商可以对已提交的投标文件进行个性补充或者更正,也可以撤回投标。超过招标文件所指定的截标时间后,一律不再接收投标文件。

6、组织开标大会 

        1、由承办股室商信息部组建评标委员会,以公开方式组织开标大会。

        2、开标大会由信息部负责邀请评标委员会成员、供应商代表、临河区监察局、临河区财政局政府采购办及有关单位代表参加,办公室负责作好会议的后勤保障工作。

        3、开标大会由承办股室负责主持,应包括以下议程:宣布评标纪律、介绍投标供应商、当场查验标书密封情况、唱标并记录标的、介绍评标委员会成员、宣布评标注意事项及质疑地点和时间等。

7、评审投标文件 

        由评标委员会负责评审投标文件。

        1、评标委员由采购人代表和有关方面的专家组成,总人数为三人以上的单数,其中专家评委不得少于三分之二。与供应人有利害关系的人员不得作为评标委员会成员。

        2、评标委员会成员应当严格遵守评标规则,依法、公正地履行职责。评标时,评标委员会可以要求供应商就投标文件作出澄清,但供应商不得变更投标文件中的实质事项。禁止采购人与供应商就投标文件进行协商谈判。

        3、评标委员会应当依据招标文件的要求对投标文件进行评审和比较,在满足招标文件各项要求的情况下,以低于标底的最低投标价者中标。最低投标价者为二人以上的,抽签决定中标者。



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